Formulaire d'inscription à l'événement du 12 septembre
Pour vous inscrire, veuillez compléter le formulaire ci-dessus.
Notre programme en bref
Date: 12.09.2023
La première partie est consacrée à une démonstration pragmatique des applications MaCrèche (crèches, nurseries, garderies) et MonAccueil (AES,UAPE).
La deuxième partie sera consacrée à la présentation de cas existants (structures utilisant ces deux applications) et à vos questions.
Lieu: Auberge Aux 4 Vents, Route de Grandfey 124, 1763 Granges-Paccot
| Dès 16h00 | Accueil autour d'une boisson chaude ou froide. |
| De 16h30 à 17h00 | Introduction et présentation du guichet MonPortail, ensemble d’applications Web dédiées à l’accueil préscolaire et aux activités parascolaires. |
| De 17h00 à 18h00 | Présentation des principales fonctionnalités de MaCrèche et de MonAccueil. |
| De 18h00 à 18h30 | Présentation de cas existants et échanges avec les participant(e)s. |
| Dès 18h30 | Apéritif offert par CeRFI. |
Gérez vos structures pré- et parascolaires en toute sérénité avec MonPortail
Améliorez la qualité de vos services, automatisez facilement vos processus et sécurisez vos données en suisse
Avec MonPortail, même en cas d'augmentation conséquente du nombre d'enfants, le travail administratif reste stable. Les équipes peuvent donc consacrer plus de temps aux familles et aux représentants légaux, ce qui permet d'améliorer la qualité des services. Les processus sont tracés et en grande partie automatisés (diminution des erreurs liées à des actions manuelles). Les données sont sécurisées selon les normes en vigueur. Avec MonPortail, entre 20% et 40% du temps peut être réattribué dans d’autres tâches, sur l'ensemble des personnes concernées.
Centralisez et simplifiez les demandes des représentants légaux
Le traitement des demandes des représentants légaux est rapide grâce à une plus grande autonomie apportée par MonPortail. Quelle que soit le nombre d'applications choisies (MaCrèche, MonAES/MonUAPE, MaCantine, MesDevoirs, MesSports, etc.), les représentants légaux accèdent aux inscriptions de leurs enfants et à leurs données via un seul canal: MonPortail. Les informations sur les représentants légaux et les enfants sont centralisées et disponibles à tout moment par les représentants légaux eux-mêmes et par tous les intervenants concernés.
Faites gagner du temps à vos équipes administratives
Parce que les procédures administratives sont simplifiées. Parce que les inscriptions des enfants sont enregistrées dans MonPortail sous forme de contrats clairs et sans "appel". Parce que les documents justificatifs sont transmis et traités directement dans MonPortail. Parce que les attestations fiscales peuvent être téléchargées directement par les représentants légaux (dans leur espace personnel).
Faites gagner du temps à vos équipes éducatives
Parce que les représentants légaux peuvent utiliser leur espace personnel pour annoncer les absences de leur(s) enfant(s) ou demander un "dépannage": ils n'ont donc plus besoin d'appeler une personne de l'équipe éducative. Parce que MonPortail gère le nombre de places: quand il n'y a plus de place, un message en informe automatiquement le représentant légal concerné. Les informations sur les enfants et leurs représentants légaux sont accessibles via un seul écran (allergies, régimes, numéros d'urgence, personnes autorisées à venir chercher les enfants, etc.).
Faites gagner du temps à vos services financiers
Parce que la comptabilisation (dans un outil financier externe) des prestations peut être simplifiée à l'extrême en passant 2 écritures (débits et crédits) par mois, par trimestre ou même par an. Tout le détail des transactions (prestations consommées par les enfants) est enregistrée dans MonPortail. Parce que MonPortail procède lui-même aux rappels (par e-mail) en cas de solde inférieur au seuil limite (défini) ou en cas de solde inférieur à 0. Le compte (bancaire ou postal) est donc toujours positif.
réduisez votre impact sur l'environnement
Parce qu'il permet de réduire les formulaires d'inscription, les contrats imprimés, ainsi que les rappels par courrier postal: tout se fait en ligne. Parce qu'il fonctionne avec un système de paiement d'avance qui fait fi des factures "traditionnelles" imprimées et envoyées par la voie postale. Les représentants légaux peuvent accéder à des décomptes détaillés des prestations "consommées" par leurs enfants via leur espace personnel.
contribuez à "l’anti-gaspillage"
Parce qu'il permet aux cuisiniers/traiteurs d'anticiper les commandes plusieurs semaines à l'avance. Parce qu'il permet aux cuisiniers/traiteurs de connaitre le nombre précis des repas à préparer chaque jour.
Association Scolaire des 7 communes Région de La Sarraz
Commune de Préverenges
Ville de Gland
MonPortail
Pour une gestion simplifiée des activités préscolaires et parascolaires.
MonPortail s’adresse à toute structure qui gère des activités pré- et parascolaires (administrations communales, établissements scolaires, etc.).
Il fait le lien entre les services administratifs, le personnel encadrant (éducateurs, surveillants, animateurs, moniteurs), les prestataires (cuisiniers/traiteurs) et les bénéficiaires (parents/représentants légaux et enfants).
MaCantine - Restaurants scolaires
Gérer votre cantine, un jeu d’enfant.
Avec MaCantine, gérez facilement les inscriptions des enfants aux restaurants scolaires, le paiement des repas par les parents (sans argent liquide), la planification des repas (régimes alimentaires, allergies, lutte anti-gaspillage), le contrôle et le suivi des présences (prévus, excusés, "dépannages"), les communications avec les parents, et bien plus encore.
MesDevoirs - Devoirs accompagnés
Les devoirs accompagnés, une partie de plaisir.
Avec MesDevoirs, gérez aisément les inscriptions des enfants aux devoirs accompagnés, le paiement des prestations par les parents (par prestation ou sous forme de forfait), la planification et le suivi des séances, le contrôle des présences, les communications avec les parents, et bien plus encore.
MesLoisirs - Activités de loisirs ou de centres aérés
Pour tous les goûts et toutes les envies.
Avec MesLoisirs, gérez de façon optimale l’organisation des activités de loisirs en période de vacances scolaires, de l’inscription des enfants au paiement des prestations par les parents, en passant par la planification des activités de loisirs, le contrôle des présences, et bien plus encore.
MesSports - Sports scolaires facultatifs
Pour des organisations qui bougent.
Avec MesSports, gérez l’organisation des sports scolaires facultatifs, de la planification des cours jusqu’à l’inscription des enfants, en passant par l’enregistrement de leurs présences, la communication avec les parents, et bien plus encore.
MonAccueil - Structures d’accueil parascolaires
L’accueil des écoliers (UAPE/APEMS) tout au long de la journée.
Avec MonAccueil, gérez facilement les inscriptions des enfants dans vos structures d’accueil parascolaires, les périodes d’ouverture et de fermeture, le paiement des prestations (sans facture) par les parents, la planification des temps d’accueil (le matin avant l’école, les repas, l’après-midi après l’école, le mercredi, etc.), le contrôle des entrées et des sorties, les communications avec les parents, et bien plus encore.
MaCrèche - Structures d’accueil préscolaires
Gérer les enfants en bas âge en toute sérénité et en toute sécurité.
Avec MaCrèche, gérez facilement les inscriptions des petits à la nurserie ou à la crèche, la gestion des périodes d’ouverture et de fermeture de vos structures, le paiement des prestations (sans facture) par les parents, la planification des temps d’accueil (en demi-journées, en trois quarts de journée, en journée complète, etc.), la prise en compte de la situation professionnelle et personnelle des parents (horaires réguliers/irréguliers), le suivi quotidien de l’enfant, le contrôle des entrées et des sorties, les communications avec les parents, et bien plus encore.