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MaCantine au CO de Monthey

MaCantine?

MaCantine

MaCantine est un logiciel conçu pour la gestion des restaurants scolaires, dans le but notamment de supprimer la facturation aux parents, au profit d’un compte courant interne à l’application.

Avec MaCantine, vous gérez tout ce qui concerne les enfants, les parents, les animateurs, les cuisiniers ainsi que l’administration dans un seul et même programme.

CO de Monthey?

Le cycle d'orientation de Monthey est une école publique pour les jeunes de 12 à 16 ans en fin de scolarité obligatoire, qui prépare les adolescents aux études supérieures ainsi qu'aux apprentissages. Il est fréquenté par environ 500 jeunes.

CO de Monthey

L'application MaCantine a été adaptée à l'infrastructure du CO de Monthey, une infrastructure dont la particularité est la présence d'un tourniquet d'accès au restaurant scolaire qui fonctionne selon le principe de la biométrie.

Intégration de MaCantine

MaCantine

C'est durant l'été 2016 que le projet d'intégration de MaCantine au cycle d'orientation de Monthey a commencé.

But principal: centraliser l'information, qui avait la fâcheuse tendance à s'éparpiller avec l'infrastructure précédemment en place.

Autre objectif pour les responsables montheysans: être plus autonomes.

Condition initiale: pouvoir conserver le matériel existant (le tourniquet).

Nombre de jeunes gens enregistrés dans l'établissement pouvant accéder au restaurant scolaire: environ 90 en 2016, avec un potentiel à 300 élèves.

Dès janvier 2017MaCantine est livrée et installée à Monthey, dans un premier temps avec une identification classique par code-barres (sans tourniquet).

En parallèle, de novembre 2016 à février 2017 ont eu lieu les développements logiciels pour rendre MaCantine compatible avec le tourniquet.

Fin mars 2017, une fois les développements liés au tourniquet achevés, le projet est pleinement opérationnel à Monthey, avec le tourniquet et la biométrie.

Les jeunes sont désormais identifiés à l'entrée du restaurant scolaire par leurs empreintes digitales au passage du tourniquet, qui transmet les informations d'identification au logiciel MaCantine.

Apports de MaCantine

MaCantine a permis de considérablement simplifier le processus de gestion des repas scolaires au CO de Monthey.

Avant MaCantine, les informations circulaient dans toutes les directions entre les intervenants (parents, secrétariat, cuisinier, cantinière, société de service informatique) et le système de gestion scolaire cantonal – avant d'être gérées par le système de gestion du tourniquet.

Avec MaCantine, les interactions avec le système de gestion scolaire cantonal et la société de service informatique ne sont plus nécessaires. Tout transite désormais par MaCantine, qui joue son rôle de centralisation de l'information et interagit efficacement avec le système de gestion du tourniquet.

Tourniquet

Concrètement, la gestion des informations est désormais la suivante:

  • les parents inscrivent leurs enfants au secrétariat
  • le secrétariat les intègre dans MaCantine
  • les parents ont accès aux informations les concernant dans MaCantine
  • le cuisinier a accès au nombre de jeunes attendus le jour J dans MaCantine
  • la personne en charge du service de même
  • MaCantine gère le passage des jeunes via une interaction avec le logiciel du tourniquet
  • les parents sont avertis par e-mail en cas d'absence/présence imprévue de leur enfant au restaurant de l'école

MaCantine sur-mesure

Le CO de Monthey a particulièrement apprécié le fait donc que tout ait été mis en œuvre par CeRFI pour adapter MaCantine à leur environnement en général et à leur tourniquet à reconnaissance digitale en particulier.

Ont aussi été relevés les points suivants:

  • la facilité de prise en charge de MaCantine
  • la réactivité du service de support de CeRFI
  • le partage de responsabilités avec les parents concernés
  • le fait de ne plus avoir à leur envoyer des factures mensuelles

Cela a aussi permis à CeRFI d'ajouter une corde de plus à l'arc des possibilités offertes par MaCantine, en le rendant tourniquet-compatible.

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