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MonPortail et ses quatre mousquetaires, pour encadrer les activités parascolaires

MonPortail, pour bien encadrer les activités parascolaires des écoliers

MonPortail

La journée d’un écolier ne se limite plus à l'enseignement traditionnel. Elle intègre une multitude d’activités parascolaires (gérées par les communes et associations de communes).

Il s'agit de recevoir les écoliers le matin (accueil), de les nourrir à midi (repas ou pique-nique), de les suivre en fin de cours les après-midis (devoirs accompagnés, sports facultatifs), voire aussi pendant les vacances scolaires (loisirs).

Un casse-tête complexe qui doit tenir compte de nombreux paramètres: l’inscriptions des élèves, le contrôle des présences, la gestion des absences, les paiements, etc. Du côté des restaurants scolaires : une alimentation saine et équilibrée, la prise en compte des allergies et des régimes alimentaires, la gestion des stocks d'aliments, etc.

Et si cette multiplication d'activités et de paramètres était l'opportunité de miser sur la gestion électronique? Mieux: de tout gérer avec un seul outil, flexible, convivial et adaptable à votre commune, association de communes, collège ou même unité d’accueil?

Cet outil, c'est MonPortail.

Les quatre mousquetaires de MonPortail

MonPortail

MonPortail offre un large éventail de fonctionnalités pour faciliter le quotidien de tous les acteurs du parascolaire. Les parents inscrivent leurs enfants en ligne, en choisissant les activités de leur choix parmi les prestations proposées. Les services administratifs gèrent les demandes des parents de manière centralisée. Les cuisiniers, les surveillants et les moniteurs accèdent, en un coup d’œil, aux informations dont ils ont besoin pour gérer leurs activités respectives.

Les quatre mousquetaires de MonPortail gèrent chacun un domaine de prédilection…

Le module MaCantine gère ce qui concerne les restaurants scolaires: contrôle des présences et des absences, suivi des réservations, planification des repas au plus proche de la réalité (aide à la lutte anti-gaspillage), communications avec les parents, paiements, etc.

Le module MesDevoirs gère les séances de devoirs accompagnés: contrôle des présences et des absences, planification des séances, communications avec les parents, paiements, etc.

Le module MesSports pilote l'organisation des sports scolaires facultatifs: planification des cours, enregistrement des présences, notification des absences, etc.

Le module MesLoisirs pilote l'organisation des activités des centres de loisirs (centres aérés) en période de vacances scolaires: planification des activités de loisirs (en journée, demi-journée ou semaine), contrôle des présences et des absences, etc.

MonPortail, une application Swiss Made

MonPortail

MonPortail est au service de plus de 130 communes romandes.

MonPortail est accessible via un navigateur Web, depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur (de bureau ou portable). Les données y sont stockées en toute sécurité, selon les normes suisses et européennes en vigueur, audit à l'appui.

Avec MonPortail, fini les formulaires imprimés et les inscriptions manuscrites, les parents inscrivent leurs enfants en ligne et reçoivent des confirmations par e-mail.

MonPortail est développé par CeRFI SA, entreprise suisse spécialisée dans les applications métiers, le support et la formation.

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