CeRFI e-Communes

Une solution sur-mesure pour la gestion des activités parascolaires

MonPortail, une application développée par une société de services en informatique

MonPortail

L’application MonPortail, développée par la société informatique CeRFI, révolutionne l’organisation du quotidien des personnes concernées par le parascolaire.

Mis à la disposition des parents par les administrations publiques qui l’utilisent, MonPortail permet d’inscrire ses enfants aux activités parascolaires proposées et de s’assurer qu’ils y participent.

Du restaurant scolaire aux devoirs accompagnés, des loisirs aux sports facultatifs, tout est fait pour faciliter la vie de chacun et faire le lien entre les services administratifs, les prestataires et les bénéficiaires.

Installée à Genève depuis 1998, CeRFI est l’une des plus grandes sociétés de services en informatique de Suisse romande par sa taille et par sa pérennité. CeRFI, présidé par sa cofondatrice Corinne Sauge, compte aujourd’hui plus de 120 collaborateurs répartis dans toute la Suisse romande. Devant la demande des parents et des administrations, l’idée est venue il y a plus de 5 ans de créer un système adapté aux besoins de chaque organisation afin de faciliter la gestion du parascolaire.

A qui s’adresse MonPortail?

Aux administrations publiques (communes, associations, collèges, etc.)

Pensé pour faciliter la gestion des données liées au parascolaire, MonPortail se démarque par son adaptabilité à tout type d’organisation. Grâce à un système d’utilisation aisée, chaque utilisateur ou gestionnaire peut paramétrer l’application selon ses besoins et accueillir en toute sérénité les élèves préalablement inscrits.

Aux parents

Au moyen d’une application accessible depuis tous les supports (tablette, smartphone, ordinateur), les parents peuvent accéder très facilement à MonPortail. A toute heure, il leur est possible d’inscrire ou d’excuser leurs enfants à des activités parascolaires et de vérifier qu’ils sont bien présents le jour J.

Un programme adapté avec 4 modules au choix

Avec MonPortail, l’intendance est facilitée. Au-delà de son utilité, MonPortail apporte également sécurité et tranquillité aux gestionnaires comme aux parents.

MonPortail est composé de 4 modules qui peuvent être utilisés de manière indépendante: MaCantine (restaurants scolaires), MesDevoirs (devoirs surveillés), MesLoisirs (centres aérés) et MesSports (sports facultatifs).

Chaque administration publique peut ainsi adapter le(s) module(s) de son choix à sa réglementation en vigueur, qu’il s’agisse des délais d’annonce des excuses ou des prestations occasionnelles (dépannages), du nombre maximum de participants, de la langue utilisée, etc. Autant de paramètres qui permettent un accueil sans faille et une gestion parfaitement millimétrée.

Applications MonPortail

MaCantine gère les inscriptions aux restaurants scolaires et le paiement à l’avance. Ainsi planifiés, les repas sont préparés pour le nombre précis d’enfants présents. Fini le gaspillage alimentaire.

MesDevoirs propose des inscriptions aux devoirs accompagnés (devoirs scolaires, mentoring, etc.), afin de gérer au plus près l'effectif du personnel d'encadrement (surveillants) et d'ajuster le nombre de places en fonction de ses possibilités d’accueil.

MesLoisirs prend la relève durant les périodes de vacances scolaires en proposant différentes activités à la carte, permettant ainsi d’anticiper les besoins en animateurs.

MesSports met en avant toutes les options sportives que propose l’école. Là encore, l’organisation s’en voit simplifiée et totalement adaptée à chaque type d’activité.

Les 10 raisons d’adopter MonPortail

  • MonPortail offre une solution Web unique en son genre composée de 4 modules au choix: MaCantine, MesDevoirs, MesSports, MesLoisirs.
  • Il s’adresse aux administrations communales, aux associations de communes, aux écoles (primaires et secondaires), aux centres de loisirs (centres aérés), aux centres d’accueil et aux autres lieux qui accueillent des enfants.
  • MonPortail est une solution intuitive et facile d’utilisation pour tous.
  • En tout temps et en tout lieu, chacun peut y accéder via son smartphone, sa tablette ou encore son ordinateur.
  • Il permet aux utilisateurs de consulter en temps réel les données, les inscriptions, les présences, les absences, le solde des comptes des parents, etc.
  • Très flexible, MonPortail s’ajuste aux spécificités de chaque organisation et propose plusieurs langues facilitant l’accès au plus grand nombre.
  • De l’inscription à la génération de statistiques, il offre un très large éventail de fonctionnalités, améliorant le quotidien de tous les acteurs du parascolaire.
  • MonPortail fait fi des formulaires imprimés et s’inscrit dans une démarche écologique.
  • L’accès est sécurisé et se fait via un mot de passe chiffré.
  • Il est entièrement Swiss Made.

MonPortail

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