Simplifiez le quotidien des accueillant-e-s
MaGarde est l’application MonPortail dédiée à la gestion de l’accueil en milieu familial (aussi appelé accueil familial de jour), de la petite enfance jusqu’à la fin de la scolarité primaire.
Conçue en Suisse, elle simplifie le quotidien des coordinateur-trice-s, des accueillant-e-s et des familles, en centralisant tous les processus sur une seule plateforme.
MaCrèche en vidéo
Une gestion centralisée et fluide pour les coordinateur-trice-s
Avec MaGarde, les services de coordination peuvent:
- gérer les demandes d’inscription des familles
- planifier les affectations des enfants selon les disponibilités des accueillant-e-s
- suivre les présences et les absences excusées (déclarées par les familles ou les accueillant-e-s)
- valider les demandes de dépannage (prestations occasionnelles), par exemple lorsqu’un enfant doit être accueilli un jour non prévu
- gérer les périodes de présence et d’absence des accueillant-e-s
- organiser un remplacement, lorsque cela est possible, en cas d’indisponibilité d’un-e accueillant-e
- centraliser les documents administratifs : contrats de fréquentation entre les parents d'accueil et les représentants légaux, autorisations données par les représentants légaux, etc.
- consulter les prévisions de fréquentation et suivre les indicateurs clés de l’activité
Un outil simple et mobile pour les accueillant-e-s
Chaque accueillant-e accède à MaGarde sur son smartphone, une tablette ou un ordinateur pour:
- enregistrer les heures d’arrivée et de départ des enfants, avec la possibilité de corriger en cas d'écart par rapport à l'horaire prévu.
- noter les repas servis (petit-déjeuner, repas de midi, goûter, etc.)
- ajouter des prestations spécifiques (exemple: couches, déplacements, sacs poubelle, aide aux devoirs)
- signaler ses vacances et autres absences
- suivre son décompte d’heures
- ajouter des observations utiles au suivi quotidien
Toutes les données saisies sont immédiatement visibles par la coordination, et certaines données peuvent être partagées avec les familles si nécessaire. Cela garantit un suivi cohérent et une transparence totale.
Une transparence renforcée pour les familles
Via leur espace MonPortail, les parents peuvent:
- inscrire leur enfant à l’accueil familial, en précisant les jours et horaires souhaités
- excuser une absence ou faire une demande de dépannage (prestation occasionnelle)
- voir les coordonnées de l’accueillant-e de leur enfant
- vérifier les régimes alimentaires et allergies enregistrés
- désigner les personnes autorisées à venir chercher leur enfant, ou indiquer s’il rentre seul
- accéder à l’historique des prestations consommées
- consulter le solde de leur compte MonPortail et le recharger facilement (QR-facture, virement, TWINT, carte)
- accéder à tous les documents contractuels (contrat de fréquentation, attestation fiscale, etc.)
- voir les notifications envoyées par le service de coordination
Un fonctionnement simple et sécurisé
- Inscription en ligne via MonPortail.
- Validation par le service de coordination avec génération d’un contrat tripartite (parents, parent d'accueil et service de coordination).
- Paiement anticipé avec mise à jour du solde en temps réel.
- Tarification selon le revenu du foyer, avec calcul automatique des rabais de fratrie.
- Envoi automatique de rappels en cas de solde bas ou négatif.
- Attestations fiscales générées automatiquement.
- Calcul des décomptes d’heures effectuées par les parents d'accueil.
Pourquoi choisir MaGarde?
- Une solution adaptée aux réalités du terrain, simple à mettre en place.
- Un outil mobile et intuitif pour les accueillant-e-s, accessible partout.
- Une gestion claire et complète pour les coordinateur-trice-s.
- Une transparence totale pour les familles.
- Une application 100 % suisse, sécurisée et conforme à la LPD.
Pour qui?
- Communes.
- Associations de communes.
- Réseaux d’accueil familial (accueil familial de jour).
- Structures accueillant des enfants de 3 mois à 12 ans et plus.
Et bien plus encore...
En complément de ses fonctionnalités principales, MaGarde propose également:
- une gestion fine des horaires irréguliers des familles
- des alertes automatiques en cas de solde bas
- une interface adaptée aux besoins spécifiques des accueillant-e-s (AMF)
- une traçabilité complète du suivi de chaque enfant
- des données consolidées pour les communes et institutions
- une intégration fluide avec les autres applications MonPortail