CeRFI e-Communes

Guichet électronique parascolaire: investir pour économiser

Administration 2.0

Argent

Investir pour économiser, cela semble contre-intuitif.

Pourquoi donc investir dans une machine à laver le linge onéreuse quand on peut aller sans frais laver son linge à la rivière? Parce qu'il faut adopter une vision à long terme. La machine à laver le linge évitera les trajets chronophages vers la rivière tout en ménageant les bras des laveurs et laveuses, qui pourront ainsi s'adonner à d'autres tâches plus intéressantes et avec une plus grande valeur ajoutée…

En matière d'activités parascolaires, en pleine croissance actuellement, laisser tomber la gestion classique peu onéreuse mais chronophage par formulaire imprimé et investir dans un outil de gestion électronique présente de nombreux avantages, dont peuvent bénéficier tous les intervenants, des enfants aux cuisiniers, en passant par les parents, les établissements scolaires et communaux et les accompagnants, libérant ainsi du temps pour d'autres tâches plus captivantes.

Bénéfices de MonPortail

MonPortail

Un guichet électronique parascolaire tel MonPortail permet d'économiser à court et long terme, tout en représentant un investissement raisonnable tant au niveau du montant que du temps de mise en place et de prise en main.

Concernant l'investissement financier, contactez-nous sans hésiter pour une démo détaillée du produit et un devis.

Concernant la mise en place de ce portail swiss made, elle s'effectue sans difficulté et en toute sécurité pour vos données.

La prise en main, quant à elle, est aisée: une navigation simple et une interface intuitive sur pc, laptop, smartphone ou tablette.

Les économies de temps et d'argent proviennent de l'automatisation des processus, qui permet de se passer de tout un ensemble de formulaire imprimé qui sont par leur nature physique plus complexes à traiter et à stocker au fil du temps.

Puzzle

En gérant tout le cycle de vie, de l'inscription à la réalisation de la prestation parascolaire, le guichet électronique MonPortail simplifie la vie de tous les intervenants de la chaîne tout au long de l'année scolaire:

  • les parents ou représentants légaux: ils enregistrent une seule fois chaque écolier au portail puis procèdent aux inscriptions et aux paiements des prestations; ils annoncent en quelques secondes toute absence imprévue sans même devoir appeler l'établissement scolaire; ils consultent le calendrier des activités de leur enfant, y compris les menus de la semaine le cas échéant (pour les accorder aux repas du soir); etc.
  • le personnel administratif scolaire: il sait combien d'écoliers participent aux activités parascolaires et combien mangent chaque midi à l'école; il gère électroniquement l'encaissement des paiements des prestations par les parents ou représentants légaux; il peut effectuer des statistiques pour prévoir les besoins futurs; il dispose de toutes les données sur un serveur sécurisé; etc.
  • le personnel encadrant des restaurants scolaires: plutôt que de devoir chercher à chaque arrivée d'écolier son nom sur une liste papier, il prend note de leur arrivée via un code-barre présenté par l'écolier par exemple.
  • l'équipe de cuisine des restaurants scolaires: elle connait à l'avance le nombre exact d'écoliers qui vont manger le jour j, le jour j+1, le jour j+2, la semaine suivante, etc., de même que les allergies et régimes dont il faut tenir compte, ce qui rend possible une organisation des repas au plus près du besoin et en évitant tout gaspillage.
  • le personnel encadrant des activités de sports et loisirs et des devoirs accompagnés: il sait à l'avance combien d'écoliers seront présents, combien sont excusés, et n'a qu'à vérifier les présences effectives en quelques glissements de doigts via l'app adéquate.

Le guichet MonPortail comporte actuellement 4 applications distinctes: MaCantine (pour gérer vos restaurants scolaires), MesDevoirs (pour ce qui concerne les devoirs accompagnés ayant lieu à l'issue des heures de classe ordinaires), MesSports (pour faciliter l'organisation des activités sportives organisées dans le cadre scolaire mais en dehors des heures de cours obligatoires) et MesLoisirs (pour faciliter l'organisation des activités de loisirs proposées par les centres aérés).

En savoir plus

MonPortail

MonPortail donne en tout temps et en tout lieu, sur tout support électronique, une vue d'ensemble des activités parascolaires en cours, tant aux parents qu'aux divers intervenants du monde parascolaire, administrations scolaires et communales y comprises.

Ce site utilise des cookies à des fins de statistiques, d’optimisation et de marketing ciblé. En poursuivant votre visite sur cette page, vous acceptez l’utilisation des cookies aux fins énoncées ci-dessus. En savoir plus.