CeRFI e-Communes

MonPortail, guichet parascolaire

La gestion des activités parascolaires devient élémentaire

MonPortail est un guichet électronique, unique en son genre, qui permet de gérer toutes les applications parascolaires dans une même plateforme Web.

MonPortail

Un produit tout-en-un

Avec MonPortail, toutes les activités parascolaires sont pilotées dans un seul et même système Web, pour le confort des administrations publiques, établissements scolaires compris, et pour le bien des parents.

MonPortail

Complet et efficient

De nos jours, les administrations communales, comme les établissements scolaires, proposent de plus en plus de soutien aux familles comme, par exemple:

  • en mettant à disposition de lieux de restauration qui proposent à leurs enfants des menus équilibrés ou encore des moyens de pique-niquer
  • en prenant en charge les devoirs surveillés pour les enfants qui désirent faire leurs devoirs durant la pause de midi ou dès la fin de l’activité scolaire
  • en proposant un éventail d’activités sportives tout au long de la période scolaire
  • en mettant à disposition des lieux de loisirs durant les vacances scolaires
  • etc.

Les parents, qui sont souvent très occupés professionnellement, apprécient beaucoup de tels services, tout en étant demandeurs de solutions de plus en plus automatisées, personnalisées et faciles d’accès pour gérer les activités de leurs enfants.

Les administrations publiques qui mettent MonPortail à disposition de leurs contribuables, notamment des familles, donnent une image moderne et avant-gardiste de leur organisation.

MonPortail

L'écran d'accueil se présente sous la forme d'un agenda. Il permet de visualiser, en un clin d'œil, les activités des enfants concernés et de faire défiler aisément le programme des jours suivants.

Il permet aussi d’excuser ou d’ajouter un enfant à une activité parascolaire.

MonPortail

L’affichage peut être personnalisé en fonction de l’enfant ou de l’activité.

Une solution unique et adaptable

MonPortail

De nos jours, alors que tout le monde cherche à rentabiliser son temps et son argent, qui peut se passer d’une telle application, complète, simple d’utilisation et adaptable à toutes les réglementations?

Comment ça marche?

Fonctionnalités MonPortail

Les organisations qui utilisent MonPortail apportent une solution personnalisée et rapide d’accès à chaque parent en leur permettant par exemple:

  • d’inscrire leurs enfants au restaurant (para)scolaire, aux devoirs surveillés ou encore aux sports facultatifs, les jours de la semaine qui leur conviennent sur toute une période scolaire ou sur une période de leur choix
  • d'inscrire leurs enfants aux centres aérés proposées par leur commune durant les vacances scolaires
  • d’excuser leurs enfants en cas de maladie ou d'imprévu
  • de suivre les consommations réelles de leurs enfants au restaurant scolaire
  • de suivre les présences/absences de leurs enfants aux différentes activités auxquelles ils sont inscrits
  • d'être informés en temps réel lorsque leurs enfants ne se présentent pas à l'activité à laquelle ils sont inscrits
  • de s'acquitter de chacune des activités auxquelles leurs enfants sont inscrits, à l'avance, au rythme qui leur convient selon leur budget
  • etc.

Toutes ces actions sont effectuées en ligne, via un appareil mobile (smartphone, tablette) ou un ordinateur (portable, de bureau).

En somme, grâce à MonPortail, les parents payent ce que leurs enfants "consomment", tout en gérant eux-mêmes les activités de leurs progénitures (inscription, désinscription, paiement en ligne, etc.). Ils ont une vue d'ensemble de toutes les activités auxquelles leurs enfants sont inscrits. Ils peuvent, très facilement, désinscrire l'un d'eux le jour même ou à l'avance selon le règlement en vigueur de l'organisation responsable. Ils peuvent tout aussi facilement contrôler le solde de leur compte, et le réalimenter si nécessaire.

Du côté de l'administration communale, tout est beaucoup plus simple à gérer, puisque les données sur les représentants légaux (parents) et sur les enfants sont centralisées dans une seule base de données, et puisque les parents payent d'avance tout en gérant eux-mêmes les activités de leurs enfants.

Grâce à MonPortail, la gestion des documents papier (factures, contentieux, etc.) disparait, au profit d'une gestion beaucoup plus souple et efficace, 100% connectée, que tous les utilisateurs (administrations, parents) apprécient énormément. Non seulement les parents sont ravis d’une telle souplesse, mais, en plus, les administrations communales ont beaucoup moins de travail administratif.

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Information sur MesDevoirs

MonPortail est une plateforme informatique dédiée aux activités parascolaires, conçue par CeRFI, société de services en informatique spécialisée dans le développement d’applications Web.

MonPortail est une solution Internet, unique en son genre, regroupant de nombreux modules, chacun consacré à une activité parascolaire spécifique:

Parmi tous ces modules, MaCantine et MesDevoirs existent depuis plusieurs années et sont déjà utilisés par de nombreuses administrations communales et établissements scolaires en Suisse romande.

Les modules MesSports et MesLoisirs sont en cours de développement. Leur mise en service est prévue en 2019.

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