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Parascolaire: misez sur l'automatisation des inscriptions

Vague parascolaire

Enfants

La déferlante du parascolaire en Suisse est désormais inévitable. Ce tsunami venu du nord de l'Europe emporte tout sur son passage, à tel point que le cadre légal romand a dû s'adapter et que l'offre parascolaire n'est désormais plus une option, mais une obligation pour les communes.

Qui dit parascolaire, dit nouvelles activités à gérer. Qui dit nouvelles activités à gérer, dit nouvelles procédures d'inscription, nouveaux formulaires, gestion des paiements des prestataires et des prestations, mise à disposition ou même construction éventuelle de nouveaux bâtiments (pour accueillir un restaurant scolaire), etc.

Un casse-tête logistique et administratif.

Et si, pour vous simplifier la tâche, vous misiez sur l'automatisation des inscriptions?

Aide bienvenue

MonPortail

Imaginez que… les formulaires d'inscription des élèves aux repas de midi, aux devoirs accompagnés, aux activités de sports et aux activités de loisirs proposées par votre établissement scolaire ne s'empilent plus dans le bureau de votre secrétaire, mais se remplissent et se trient automatiquement sans que vous n'ayez à lever le petit doigt, les parents se chargeant eux-mêmes de procéder aux inscriptions nécessaires.

Imaginez que… vous puissiez prévoir à l'avance, côté restaurant scolaire, les quantités d'aliments à commander pour les repas scolaires de la semaine en cours, et même de la semaine suivante; et que de plus, vous sachiez déjà combien d'élèves sont allergiques et quelle est la nature de ces allergies, et de même pour les régimes (végan, kasher, halal, etc.).

Imaginez que… vous n'ayez plus, en tant qu'encadrant, à craindre la panne de stylo lors de l'arrivée des écoliers, et ceci tant au niveau du restaurant scolaire que de la salle dans laquelle ont lieu les devoirs accompagnés, de même que les lieux accueillant les activités de sports et loisirs parascolaires.

Imaginez que… vous puissiez, en tant que parents ou représentants légaux, gérer à distance, via votre tablette ou votre smartphone, les inscriptions de vos enfants aux activités parascolaires et aux repas de midi à l'école; que vous puissiez aussi annoncer une absence imprévue en deux clics ou deux mouvements de doigts; que vous puissiez effectuer le paiement des prestations parascolaires par le même biais (il n'y a pas de facture dans MonPortail), tout en ayant une vision calendaire des activités parascolaires de vos bambins, etc.

Imaginez que… vous puissiez générer des statistiques de présence pour tout votre établissement scolaire au quotidien, ou au niveau hebdomadaire, mensuel, annuel, afin de pouvoir préparer au mieux le budget parascolaire de la prochaine rentrée scolaire.

MonPortail

Tout ceci n'est pas le fruit de votre imagination. Tout ceci est possible avec l'application Web MonPortail. Et bien plus encore

Poussez le bouchon encore plus loin: imaginez que vous ayez un tourniquet à l'entrée de votre restaurant scolaire… Dans vos rêves, ce tourniquet gérerait tout seul comme un grand le contrôle des présences des écoliers qui l'empruntent lors de la pause de midi. Dans la réalité, le CO de Monthey l'a fait. Il a couplé son tourniquet d'entrée avec le guichet d'e-gestion parascolaire MonPortail, automatisant ainsi l'entrée des élèves tout en se servant de l'infrastructure en place.

En savoir plus sur le tourniquet magique du CO de Monthey (Valais).

Les bienfaits de l'automatisation des processus d'inscription vous convainquent?

Misez sans hésiter sur un portail de gestion électronique d'activités parascolaires…

Portail tout en un

MonPortail

MonPortail, le portail parascolaire made in CeRFI, permet d'automatiser tous les flux d'informations susmentionnés, via ses quatre modules qu'il est possible d'acquérir ensemble ou séparément:

  • MaCantine (gestion des restaurants scolaires)
  • MesDevoirs (gestion des devoirs accompagnés)
  • MesSports (gestion des sports facultatifs)
  • MesLoisirs (gestion des loisirs durant les vacances scolaires)

Prenez connaissance des 10 bonnes raisons d'opter pour un portail tel MonPortail.

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